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Microsoft está expandindo seus Data Loss Prevention (DLP) ferramentas. DLP é uma forma de marcar o conteúdo para marcá-lo como dados sensíveis e sujeitas à política, como uma regra que afirma que "os dados devem ser criptografados" ou "não pode ser compartilhada fora da organização".
DLP já está disponível para e-mail no Exchange, Outlook e Office 365, e agora está sendo adicionado ao SharePoint Online e OneDrive for Business. DLP também está sendo adicionado ao Excel, Word e PowerPoint a partir do início de 2015.
Administradores será capaz de definir a política em uma 365 Compliance Office Center e ter esta aplicada automaticamente através de todos estes produtos.
DLP suporta etiquetagem manual, mas vai além dele.
"Nós estamos fornecendo uma análise profunda de conteúdo através de nosso mecanismo de classificação", explica o Gerente de Programa Principal de Proteção de Informações Jack Kabat em um vídeo . O motor vai usar padrões de expressão regular e mais para encontrar dados como número de cartão de crédito ou identificadores de segurança social, e marcar automaticamente os documentos em conformidade.
Se o sistema detectar uma violação ele irá gerar um relatório, com itens como "Regra encontrados: PCI DSS: o conteúdo compartilhado externamente", "Ações de regras: Notificar usuário".
Os add-ins para aplicativos do Office irá informar os usuários no momento da criação de conteúdo, se eles estão criando os dados que são detectados como sensível, e fornecer aos usuários com "dicas de política."
"Com estes novos recursos de DLP, você pode ter controle completo para proteger informações confidenciais em qualquer lugar na sua organização", diz um post escrito por Kabat, juntamente com o gerente de produto Shobhit Sahay.
DLP será atraente para as organizações preocupadas com derramamento de segredos ou infringir a conformidade regulamentar e sendo golpeado com multas, mas é eficaz? Reconhecimento automático de conteúdo é imperfeito, como aqueles que se lembram do Office 97 e Clippy incessante interjeição, "parece que você está escrevendo uma carta" vai saber.
Outro problema é que se os usuários estão determinados a compartilhar os dados, eles provavelmente irão, mesmo que apenas por meio de técnicas rudimentares, como fotografar a tela, ou ligar para aplicações alternativas (uma nova oportunidade para o OpenOffice?) Que são menos intrusiva.
A justificativa para abordagens como esta é que ele ajuda os usuários a fazer a coisa certa, dando em seguida uma cotovelada no momento certo.
Você pode "refinar a sua atividade DLP para que não afetam a produtividade de seus usuários finais", promete Microsoft - mas prevemos novas oportunidades para o aborrecimento. ®
via Alimentação (Feed)
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