Maximizando sua infra-estrutura através da virtualização
Zocalo partilha de documentos e colaboração serviço da Amazon, no limitado preview público , é incomum entre os serviços web da Amazon, porque (atualmente) não tem nenhuma API.
Você pode interagir com ele só através das aplicações fornecidas ou através de um navegador web.
Zocalo oferece um conjunto limitado de recursos e visa usuários corporativos com atenção especial à segurança e gestão. Os usuários podem armazenar qualquer tipo de arquivo no Zocalo nuvem, e acessá-los através de navegador web, ou através de clientes de sincronização para Windows ou Mac, ou por meio de aplicativos para iPad, Android ou tablets Kindle.
Bem, quase qualquer arquivo: há uma restrição divertido proibindo pastas chamadas "Microsoft User Data" ou "Arquivos do Outlook". As imagens e formatos de documentos comuns (Microsoft Office ou PDF) pode ser visualizado - mas não editado - no navegador. Os dados são criptografados, tanto em trânsito e em repouso.
Por que o nome? Zocalo é o nome informal da praça central na antiga Cidade do México e talvez implica reunião ou colaboração, embora eu estou especulando.
Amazon argumenta em seu campo de produto que "sistemas de documentos da empresa e de colaboração tentei ser muitas coisas para os usuários, e acabou por se tornar excessivamente complexo e caro" - SharePoint, alguém? O resultado, ele sugere, é que os usuários ainda dependem de e-mail anexos de colaboração de documentos, apesar dos inconvenientes desta abordagem. Simplicidade do Zocalo poderia, portanto, ser a sua melhor característica.
Eu me inscrevi para o serviço usando o Internet Explorer 11 no Windows 8. Ao criar um site, você pode escolher como você deseja gerenciar usuários, as opções de ser uma nuvem Diretório Zocalo, organizado pela Amazon, ou uma conexão com a sua atividade on-premise Directory (AD). Não há opções de outros provedores de nuvem, como as contas do Google ou Microsoft Azure AD. Conectando-se on-premise AD envolve a criação de uma nuvem privada virtual (VPC) conectado via VPN para AD em uma rede interna, por isso para esta análise, usei diretório próprio Zocalo.
Zocalo permite e mostra os comentários em um documento, em separado para cada versão
Tal como acontece com Amazon Workspaces (um desktop virtual do Windows na nuvem da Amazon), você criar usuários, convidando-os através de um e-mail. O usuário ativa a conta através do link especial e escolher uma senha.
Há alguns sinais de que o serviço ainda não está totalmente cozido. No primeiro sinal-in após a criação da conta, eu tenho um "Usuário ativado com sucesso - a sua conta agora está ativo" mensagem em uma tela em branco caso contrário. Depois de fechar a aba do navegador que eu era capaz de entrar no site através de um link diferente, mas foi recebido por uma mensagem feio afirmando que IE é suportado, mas pode processar imagens de forma incorreta. A mensagem aparece toda vez que você entrar com o IE. Os navegadores recomendados são Firefox ou Chrome 30 + 30 +, embora Safari em um Mac também trabalhou OK.
Uma vez dentro, você pode adicionar documentos por arrastar e soltar ou fazer upload browser. Os documentos são de versão, e cada vez que um arquivo é carregado, manualmente ou através de um cliente, uma nova versão é criada. Um menu permite que você selecione qual versão para visualizar no navegador, mas você não pode acessar as versões antigas via os aplicativos cliente.
Colaborar é uma questão de selecionar um documento e escolher a opção de compartilhamento. Você pode convidar outros usuários do site para compartilhar, comentar, ou em todo o documento, ou em um texto específico, se é um tipo de arquivo apropriado, com o apoio de visualização. Colaboradores também pode fazer upload de uma nova versão, a menos que você optar para evitar isso. Você pode dar aos usuários externos acesso somente leitura, mas eles não podem adicionar comentários. Os comentários estão vinculados a uma versão específica.
Um log de atividade rastreia todas as versões e comentários. Os administradores podem ver o log para cada usuário, com endereços IP, oferecendo algum nível de garantia para documentos sensíveis - embora você precisa estar ciente das limitações. Por exemplo, quando um documento foi compartilhado com transferência desativada, eu ainda era (posando como o destinatário), capaz de copiar e colar texto a partir do navegador Chrome, apesar de que parece haver um esforço para impedir a selecção de texto. Essas ações de cliente não será no log de atividades. Os logs em breve será enorme em uma organização de tamanho significativo, e eu não consigo ver nenhuma maneira de baixá-los para análise, mas você pode filtrar por usuário ou evento.
Tudo isso funciona bem ea interface do usuário na aplicação web é geralmente clara e sensível, embora com alguns quebra-cabeças, como configurações de segurança de documentos escondidos sob um ícone da Informação. Os clientes para Windows e Mac são rápidos e bem integrado com o sistema operacional, ainda não há nenhum controle sobre o que é baixado. Isso é lamentável, se você tiver, por exemplo, uma unidade de pequeno SSD no seu laptop. Os aplicativos tablet só baixar a pedido. Não há clientes para o iPhone ou para smartphones Android, que é uma omissão curiosa.
Mas são características do Zocalo muito cut-baixo, e como ele se compara com a concorrência?
Configurações para um site Zocalo - refrescante simplicidade
Não há nível gratuito para Zocalo, enfatizando que este é destinado a uso comercial, embora o preço é pouco mais do que o Google e Microsoft pedir Google Drive ou OneDrive. Recursos do Zocalo não se comparam bem com essas ferramentas de colaboração rivais porque permitem a edição no navegador e mostrar as revisões no documento, ao invés de histórico de versões relativamente bruto da Zocalo. Não há nenhuma maneira rápida de ver quem alterou o quê.
A melhor comparação é com o Dropbox ou Box.com, que iniciou os serviços de armazenamento e sincronização on-line como puros, mas que adicionou recursos de colaboração. Ambos são mais caros do Zocalo, mas beneficiam de um ecossistema de parceiros que fornece aplicativos e serviços integrados.
O ponto mais fraco em Zocalo, então, não é o recurso limitado definido, mas o fato de que a Amazon não tenha publicado uma API para que terceiros possam estendê-lo, por exemplo, com aplicativos móveis que carregar documentos ou imagens, ou para analisar logs de atividade.
Com seu preço de commodities e de simples operação, Zocalo pode apelar se você confia Amazônia mais do que seus rivais. No entanto, isso só vai tornar-se atraente quando Amazon abre o serviço de integração; embora tenha em mente que ele ainda está em pré-visualização e recursos podem mudar.
Zocalo está na versão gratuita, mas vai custar US $ 5 por usuário / mês que inclui 200GB de armazenamento. Armazenamento adicional custa em torno de US $ 0,03 por GB. O tamanho máximo do arquivo é de 5 GB. Se você se inscrever para áreas de trabalho (a partir de US $ 35 por usuário / mês), então Zocalo é gratuita, mas só até 50GB de armazenamento. ®
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